اتفق اتحاد المكاتب الهندسية والدور الاستشارية الكويتية مع الادارة العامة للاطفاء على تشكيل لجنة مشتركة لتفعيل تطبيق اجراءات وتراخيص الاطفاء الكترونيا، والعمل على أرشفة الكترونية للملفات لتجنب ضياع الملفات، وبحث مقترحات الاتحاد لتفعيل دور القطاع الخاص في تقليص الدورة المستندية.
وتم التوصل الى هذا الاتفاق خلال لقاء ثان عقد بين الجانبين في الادارة العامة للإطفاء يوم الثلاثاء آول امس وحضره المدير العام الفريق يوسف الأنصاري، ونائب المدير العام اللواء خالد المكراد، ومدير إدارة وقاية حولي العميد خالد العجمي ومدير إدارة وقاية العاصمة المهندسة سلافة الياسين، ومن المكاتب الهندسية رئيس الاتحاد المهندس بدر السلمان ونائب الرئيس المهندس مازن الصانع وأمين الصندوق المهندس جابر أبو الحسن وأمين السر المهندسة فتوح العصفور، وعضو مجلس الادارة جاسم البناي والمهندسين حمود فالح الزعبي وفالح العجمي وناصر عبد الله وأحمد عيسوي، وبحثت فيه سبل تقليص الدورة المستندية وايجاد حلول لبعض المشاكل التي تعاني منها المكاتب الهندسية في انجاز معاملات الاطفاء.
،وأشاد رئيس الاتحاد المهندس بدر السلمان بتجاوب وزير الدولة لشؤون مجلس الوزراء الشيخ محمد العبد الله، ومدير عام الاطفاء ونوابه والمسؤولين في الادارة مثمنا جهودهم للتعاون وانجاز التراخيص الكترونيا، مضيفا أن الاتحاد والادارة سينضمون أيضا برامج تدريبية للمهندسين في المكاتب الهندسية والادارة العامة للاطفاء للتعريف ببرنامج انجاز المعاملات إلكترونيا، موضحا أن متخصصين من الجانبين سيقدمون هذه البرامج التدريبية المشتركة وأن الاتحاد سينظمها بالتعاون مع الاطفاء خلال الفترة المقبلة، تمهيدا لانجاز المعاملات الكترونيا عن طريق المكاتب الهندسية.
وأشار السلمان إلى أن الاتحاد كان قد عقد ورشة عمل مطلع الشهر الجاري مع ممثلي الادارة للإطلاع على البرنامج المعد لإنجاز معاملات الاطفاء الكترونيا، لافتا الى تقدم النظام وسهولة التعامل معه ومساهمته في القضاء على عقبات العمل اليدوي ويسرع من تقليص فترة الدورة الزمنية.
وأشاد رئيس الاتحاد بمشاركة وحضور المسئولين في هذا المجال بعد اطلاعه وعضو الاتحاد المهندس نزار العنجري في وقت سابق على آلية عمل نظام الربط الالكتروني ومناقشته بين الاطفاء والاتحاد مؤخرا في اجتماع عقد بمقر الادارة وحضره من « الاطفاء « كل من الضباط المهندسين خالد العجمي مدير الوقاية بحولي، والعقيد رائد العتيقي مراقب دراسة المشاريع، سلافة الياسين مدير وقاية العاصمة، الرائد جاسم العيد قيد دراسة المشاريع بالعاصمة، المقدم احمد بهمن رئيس قسم دراسة المشاريع بحولي والمقدم هاني الخشان مراقب المعدات
واضح السلمان أن بداية العمل بالبرنامج كانت قوية جدا، وخف الاقبال عليها دون مبرر حيث تبين نظام الربط الالكتروني جيد ومجهز ومنظم بشكل رائع واننا كاتحاد نتعهد بان نقوم بالتعميم على المكاتب الهندسية والدور الاستشارية الكويتية بالتسجيل بالإدارة العامة للإطفاء والدخول على النظام حتى يتم ايقاف استلام المعاملات يدويا لاحقا على أن تقوم الادارة العامة للإطفاء بإيقاف استلام أي معاملات ورقية والمطالبة بضرورة تسجيل المكاتب على النظام.
وأشار م. بدر السلمان، إلى انه يجب زيادة السعة التخزينية للموقع حيث انه يوجد مشاريع كبرى تحتاج إلى مخططات كثيرة والسعة الحالية لم تفي بالغرض المطلوب، لافتا الى الجهود المميزة التي تقوم بها الادارة العامة للإطفاء ممثلة نواب المدير العام لشؤون الوقاية خالد المكراد ومن مقبله خالد الزيد.
ومن جانبه المهندس ذكر العميد خالد العجمي في ورشة العمل الأولى أن نظام استلام المعاملات يتم حاليا عن طريق الانترنت وهناك عدد قليل جدا قام بالتسجيل بداء بـ 10 مكاتب وأصبح الان 28 مكتبا ودارا وهذا النظام يسهل عمل المكاتب الهندسية والدور الاستشارية وعدم التأخير في إصدار الرخص للمشاريع التي تنفذها هذه المكاتب والدور ويتم الاحتفاظ بنسخة ورقية فقط للحفظ.
وأكد العجمي أنه سيتم توسعة السعة التخزينية للموقع حتى تلائم كل المشاريع الكبيرة وسوف يتم الاحتفاظ بنسخة من جميع المعاملات حتى لا يكون القول بانه المعاملات تضيع بالإطفاء ونحن نقوم دائما بالتطوير المستمر للعمل حتى نرتقي إلى افضل البرامج وسرعة انجاز
المشاريع، ونحن بالإطفاء يسعدنا كثيرا الاستماع إلى الملاحظات التي ترد الينا لكي نقوم بتغطية أي ملاحظات وقد تم تشكيل فرق عمل لتغطية أي قصور في البرنامج.