أعلن النائب أسامة الزيد عن توجيهه 3 أسئلة إلى وزير الخارجية، نصت على ما يلي:
السؤال الأول
يرجي إفادتي وتزويدي بالآتي:
1 - كم تبلغ مكافآت فرق العمل واللجان بالوزارة (2023/2022)؟ وهل هناك ملاحظات من الجهات الرقابية على المبالغ التي صرفت للمكافآت؟
2 - هل صرفت الوزارة بدل تذاكر (2023/2022) نقدا خلافا لقرار مجلس الوزراء رقم 958 لسنة 2017؟ يرجى تزويدي بالمحاضر المعنية.
3 - كشف الأسعار للتذاكر المصروفة لكل بعثة على حدة، وما السند القانوني الذي اتخذته الوزارة نحو صرف تلك التذاكر؟
4 - كيفية التحقق من استحقاق عضو البعثة وأفراد أسرته والمرخص بسفرهم لشرط الإقامة؟ وما مدى التزام الوزارة بذلك؟
5 -ما تفسير شرط الإقامة لدى الوزارة؟
6 - محاضر اعتماد جداول الأسعار.
السؤال الثاني
يرجي إفادتي وتزويدي بالآتي:
1 - هل اتخذ أي إجراء من الوزارة حيال فحص السجلات المحاسبية ومتابعة حركة التسجيل أولا بأول ومطابقة السجلات مع الاستمارات والتحقق من صحة قيد البيانات؟
2 - هل التزمت الوزارة باللوائح والتعليمات المالية وذلك فيما يخص تسوية حسابات الأصول والخصوم والحسابات النظامية؟
3 - هل تابعت الوزارة الديون المستحقة للحكومة واتخذت الإجراءات المالية والقانونية لتحصيلها؟
4 - هل سجلت البيانات بالسجلات المحاسبية واقع المعاملات المالية؟
5 - هل نسق مع القطاعات والإدارات المعنية بوزارة المالية لإدراج اعتمادات مالية كافية بمشروع ميزانية الوزارة للسنوات اللاحقة حتى تتمكن الوزارة من تسوية حسابات الأصول المعنية؟ يرجى تزويدي بصورة ضوئية من المستندات.
6 - هل تتطابق أرصدة حسابات الطوابع المالية والنقدية بالصندوق مع المخرج الآلي لنظم إدارة مالية للحكومة (gfmis)؟
السؤال الثالث
يرجي إفادتي وتزويدي بالآتي:
1 - هل تم الالتزام بقواعد تنفيذ الميزانية العامة من وجوب إجراء فحص دوري (شهري- ربع سنوي) لحسابات الأصول والخصوم بأنواعها؟ يرجى تزويدي بالتقارير -إن وجدت-.
2 - هل تابعت الوزارة حساباتها أولا بأول؟ وهل تم عمل التسويات اللازمة والخاصة بالسنوات المالية السابقة؟ يرجى تزويدي بصورة ضوئية من التقارير اللازمة.
3 - هل تبين ظهور مبالغ من بعض حسابات الوزارة عكس طبيعتها سواء مدينة أو دائنة؟ وهل تمت معالجتها محاسبيا؟ يرجى تزويدي بصورة ضوئية من التقارير اللازمة.
4 - هل خالفت الوزارة قواعد تنفيذ ميزانيات الجهات الحكومية (الأساس النقدي)؟
5 -هل التزمت الوزارة بقواعد تنفيذ الميزانية للسنة المالية 2023/2022 بشأن التقرير النهائي لفريق عمل معالجة تضخم حساب الأصول المتداولة (العهد)؟ يرجى تزويدي بصورة ضوئية من التقارير اللازمة.
6 -هل اتخذت الوزارة إجراءات مالية وقانونية لتحصيل مستحقاتها لدى الغير ومتابعة ومراجعة السجلات المحاسبية؟ إذا كانت الإجابة الإيجاب فيرجى تزويدي بمحاضر الإجراءات.
7 -هل اتخذت الإجراءات المحاسبية اللازمة لتسوية السجلات الخاصة بالحسابات الخارجة عن أبواب الميزانية؟